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A importância de aplicativos para aumentar a produtividade da sua empresa

A tecnologia vem ganhando cada vez mais espaço dentro das empresas. Se antes o seu uso era apenas voltado para melhorias técnicas, cada vez mais é possível encontrar o seu crescimento com opções alternativas. É o caso dos aplicativos para aumentar a produtividade da empresa.

Inicialmente houve certa resistência dos gestores sobre o uso dessas ferramentas dentro do ambiente organizacional. O maior medo era que a produtividade dos funcionários caísse em função dos sistemas que fossem apresentados para celulares.

O conflito sobre o uso ou não de aplicativos no meio profissional acontece há algum tempo. O MSN (antigo chat de conversação), por exemplo, gerou grandes polêmicas sobre o quanto ajudariam a agilizar a comunicação e quanto isso poderia atrapalhar a produtividade visto que alguns profissionais poderiam ficar conversando.

Aos poucos, porém, o que tem se visto é justamente o oposto. Os aplicativos destinados à gestão empresarial têm apresentado resultados consistentes na melhora de produção dos funcionários. Com isso, o espaço junto aos gestores tem sido cada vez maior.

Os benefícios de um aplicativo para aumentar a produtividade empresarial

As organizações que seguem fechando seus olhos para a tecnologia com receio de que este atrapalhe a produtividade estão cometendo um grande equívoco. E não são poucas as vantagens de trabalhar com aplicativos para os resultados organizacionais.

O principal deles é justamente o que mais contribui para a produtividade: a agilidade. A velocidade de informação mundial é muito diferente de anos atrás e a empresa precisa adaptar-se ao novo cenário.

Muitas destas, porém, seguem trabalhando com relatórios simples e trabalhosos. Por vezes demoram horas ou dependem de um sistema falho para obter informações simples como o faturamento mensal ou os gastos realizados em determinado dia.

Em um mundo tão dinâmico como o atual, esse é um grave problema. O atraso na informação pode causar sérios problemas, além de atrapalhar bastante a tomada de decisão por parte dos gestores. É justamente nesse ponto que os aplicativos tornam-se tão importantes.

Isso acontece porque com a ajuda de um sistema de gestão empresarial tudo fica muito mais simples. Sabe aquela reunião da sua empresa que atrasou porque os funcionários dependiam de um relatório complexo? Ela aconteceria rapidamente com a ajuda de um aplicativo.

A agilidade de informação é benéfica em todos os sentidos. Você não irá depender de nada nem ninguém para acompanhar a sua empresa. Ademais, os aplicativos geram relatórios que agilizam também as funções do dia-a-dia, contribuindo diretamente para o aumento de produtividade dos funcionários.

Trabalho feito de qualquer lugar

Outra grande vantagem está na possibilidade de ser um facilitador no trabalho na medida em que permite o trabalho sendo feito de qualquer lugar. Não é difícil encontrar pessoas com bons celulares dentro de uma organização e, com isso, o trabalho pode ser feito do lugar em que ela estiver.

Essa é uma característica muito importante quando o assunto é produtividade. Com a facilidade de trabalho com o uso de aplicativos, os profissionais acabam trabalhando mais e melhor, aumentando consideravelmente a sua produção para a organização.

Solução para treinamento

As empresas precisam investir em treinamento de tempos em tempos. Mais do que uma mera rotina, esse procedimento tem a capacidade de melhorar a qualidade dos funcionários apresentando-lhes mais conhecimento e prática sobre situações do dia-a-dia.

Os aplicativos também melhoram muito a vida dos gestores quando o tema é treinamento e aperfeiçoamento. Com eles passa a ser possível preparar conteúdos, vídeos e artigos que agreguem valor aos funcionários.Não bastasse isso, caso a sua empresa tenha filiais eles podem vir a acompanhar palestras e conteúdos mesmo de maneira distante.

Existem aplicativos que apresentam opções de leituras importantes para cada segmento e programam notificações e e-mails para funcionários que não estejam acessando. Assim, claro, a produtividade e preparo dos seus profissionais seguirá sempre em crescimento – o que é bom para todos.